VIAGENS CORPORATIVAS
Gestão de Viagens
de Empresas em Portugal
Soluções profissionais para empresas, executivos e equipas que precisam de viajar com rigor, controlo, rapidez e acompanhamento permanente.
Uma Viagem de Empresa não é apenas uma reserva
Na visão da Travel Gate, a compra de um voo ou uma estadia é a etapa mais elementar do processo. O grande valor reside em garantir que quando há alterações de última hora, falhas de ligação, ou perda de bagagens num destino desconhecido, o colaborador tenha um parceiro humano que intervém imediatamente e previne que o seu objectivo de negócio se perca.
O Que é a Gestão de Viagens de Empresas?
É a terceirização integral do planeamento, execução e administração de deslocações de negócio a uma agência especializada. Envolve a centralização logística, negociação de tarifas, apoio à documentação (vistos corporativos), assistência 24/7 e o cumprimento e execução da Política de Viagens da sua organização.
Para quem se destina
Apoiamos estruturas organizacionais completas a focar no seu core business, aliviando o fardo burocrático e logístico das viagens de negócio.
EMPRESAS
EXECUTIVOS
EQUIPAS COMERCIAIS
INSTITUIÇÕES
Serviços incluídos
Emissão de Voos Nacionais e Internacionais
Reserva de Hotéis com Faturação Centralizada
Seguros de Viagem Empresariais
Tratamento de Vistos e Documentação
Logística de Transfers e Aluguer de Viaturas
Alterações, Remarcações e Gestão de Imprevistos
Assistência ao Viajante H24
Apoio Permanente
Planeamento Estratégico de Rotas
Como funciona o acompanhamento
01
Recepção do pedido
Comunicação direta com o coordenador da empresa contendo a necessidade inicial.
02
Análise das necessidades
Verificação das melhores políticas de viagem da sua empresa em face do perfil.
03
Apresentação de opções
Entrega de rotas eficazes, opções de tempo-custo e alternativas adequadas.
04
Reserva e emissão
Tratamento de bilhética, hotéis e faturamentos após aprovação.
05
Acompanhamento da viagem
Aviso de check-ins, acompanhamento de atrasos nos voos e horários.
06
Apoio em alterações ou problemas
Ajuste imediato em pleno trânsito e resolução remota.
Benefícios para a Empresa
Poupança de tempo útil das equipas
Maior controlo e redução de custos
Minimização considerável de erros logísticos
Apoio técnico e humano dedicado
Resposta mais rápida face a ocorrências
Aumento de segurança em viagem
Centralização integral de processos e faturas
Experiência Internacional
As ligações aos mercados estratégicos exigem um acompanhamento especial, face aos normativos migratórios, vistos corporativos e logísticas internas desafiantes.
RECURSOS E GUIAS
Horizontes Travel Gate
Criámos este espaço para responder às perguntas mais importantes sobre viagens corporativas, viagens premium e deslocações internacionais. O objetivo é ajudar empresas, executivos e clientes exigentes a tomar melhores decisões.
Perguntas frequentes
Uma viagem corporativa ou viagem de negócios é uma deslocação realizada por motivos profissionais. Exige planeamento rigoroso, cumprimento de horários, controlo de custos, faturação alinhada com as necessidades da empresa e suporte contínuo para evitar que imprevistos afetem os objetivos da viagem
Uma agência especializada gere todo o processo da viagem de forma holística: desde o planeamento e otimização de rotas, à reserva de voos, hotéis, vistos, transfers e seguros. A sua maior função, porém, é actuar como um parceiro que resolve problemas e garante assistência permanente, libertando a empresa para se focar no seu trabalho.
Empresas de todos os sectores, desde PMEs a multinacionais. Particularmente, aquelas cujos administradores, equipas comerciais ou de engenharia viajam com frequência e para destinos complexos que exigem assistência permanente e documentação específica (como vistos de trabalho).
Sim. A flexibilidade é um dos pilares da gestão de viagens corporativas. A Travel Gate monitoriza ativamente os cenários de viagem e apoia ativamente na remarcação, cancelamentos, re-encaminhamento de rotas de voo devido a atrasos e emissão rápida de novos documentos.
Absolutamente. Gerimos desde a deslocação pontual de um único executivo até missões empresariais de grandes grupos que vão para feiras, congressos ou projetos no exterior, assegurando toda a logística e coordenação nos destinos.
Temos vasta experiência num serviço inteiramente global. Operamos diariamente com viagens entre Portugal, grande parte do continente Europeu, África — com um foco muito especial e know-how de anos em Angola —, América do Sul (Brasil), Ásia e EUA.
Pode falar connosco preenchendo os nossos contactos via website, email ou WhatsApp, detalhando o volume e as rotas de viagem mais comuns da sua empresa. Teremos uma primeira reunião para alinhar quais as suas prioridades, SLAs desejados e definir um protocolo de atendimento para os viajantes e coordenadores da sua empresa.
Fale connosco sobre as viagens da sua empresa.
Podemos melhorar o controlo de custos, a segurança e a rapidez nas viagens profissionais das suas equipas através do nosso atendimento corporativo premium.
Agência portuguesa especializada em viagens corporativas, premium e internacionais.
